لحديثي الخبرة… المركز السعودي للاعتماد يفتح باب التقديم على وظيفة مساعد إداري بالرياض

أعلن المركز السعودي للاعتماد عن فتح باب التقديم على المسمى الوظيفية “مساعد إداري” ليكون مسؤول عن تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية الداعمة لأعمال الإدارة وذلك بأعلى معايير الجودة والدقة حسب التفاصيل الموضحة.

وهو المركز الذي أنشئ بموجب قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (600) وتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، وتعد الجهة الوطنية المنوط بها تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة العربية السعودية.

مهام ومسؤوليات الوظيفة

وذلك ومهام ومسؤوليات تلك الوظيفة تتمثل في:

• استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
• الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
• إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
• إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
• تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
• تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.
• متابعة أعمال الأمن والسلامة.
• متابعة الاتصالات الإدارية.
• متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة في الوظيفة

وتتطلب تلك الوظيفة بعغض المؤهلات والخبرات للتعيين بها وهي:

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
• درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
• القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
• القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
• مهارات تواصل فعال شفوياً وكتابياً.

طريقة التقديم على الوظيفة

ويمكن التقديم على تلك الوظيفة بشكل سهل وبسيط عبر الموقع الرسمي الإلكتروني الخاص للتوظيف منصة لينكد إن “من هنا“.